Was ist ein notarielles Tatsachenprotokoll (acta de constatación)?
Ein notarielles Tatsachenprotokoll ist ein Dokument, in dem die Notarin eine Tatsache festhält, die sie sieht oder hört: den Zustand einer Immobilie, eine Schlüsselübergabe, den Inhalt einer Website oder eines Chats. Es dient als Beweismittel mit öffentlichem Glauben (fe pública), zum Beispiel in einem Gerichtsverfahren.
Wofür es verwendet wird
- Den Zustand eines Hauses oder einer Wohnung festhalten, wenn es vermietet übergeben oder als Mietobjekt übernommen wird.
- Schäden durch eine benachbarte Baustelle oder durch eindringendes Wasser dokumentieren.
- Den Inhalt von WhatsApp-Nachrichten, E-Mails oder Beiträgen in sozialen Netzwerken feststellen, bevor sie gelöscht werden.
- Eine Übergabe, eine Zustellung oder den Ablauf einer Versammlung festhalten.
Wie es erstellt wird
Die Notarin begibt sich an den Ort oder prüft das Gerät gemeinsam mit Ihnen und beschreibt im Protokoll mit Datum und Uhrzeit, was sie wahrnimmt. Sie kann Fotos oder Screenshots beifügen. Sie beurteilt nicht, wer im Recht ist: Sie hält nur fest, was sie gesehen hat.
Warum es sich lohnt, es rechtzeitig zu erstellen
Ein zeitnah erstelltes Protokoll ist viel mehr wert als eine Zeugenaussage Monate später. Bei Nachrichten und Websites ist das entscheidend, weil Inhalte gelöscht oder bearbeitet werden können.
Diese Antwort ist eine allgemeine Information zum paraguayischen Recht und ersetzt keine Beratung zu Ihrem konkreten Fall.
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